Drie redenen waarom dit jouw baan is:

• Je krijgt een sleutelrol in de financiële en operationele processen van een groeiend en duurzaam adviesbureau.
• Je combineert strategisch meedenken met praktische uitvoering: van rapportages en projectbewaking tot HR, ISO en officemanagement.
• Je werkt in een klein en betrokken team, waar initiatief gewaardeerd wordt en jij direct impact maakt.

Bij Adamasgroep geloven we dat duurzaamheid niet alleen zit in de gebouwen die we helpen vormgeven, maar ook in onze bedrijfsvoering. Als Manager Finance & Operations zorg jij ervoor dat onze interne organisatie soepel en professioneel draait. Jij bent degene die onze financiële gezondheid bewaakt én het kloppend hart van de dagelijkse operatie vormt. Zo zorg je dat groei en duurzaamheid hand in hand gaan.

Je komt te werken in een relaxte omgeving waar iedereen liever in een spijkerbroek loopt dan in een pantalon. Gezamenlijk onze successen vieren vinden we ook belangrijk. Regelmatig breken we even los uit het kantoorleven tijdens een potje tafelvoetbal of – tennis en regelmatig sluiten we de week af met een gezellige borrel. Dat resulteert in een gemotiveerd en betrokken team, hoge kwaliteit van producten en diensten en tevreden opdrachtgevers zowel in binnen- en buitenland.

Over de functie

We zoeken een energieke en daadkrachtige collega die breed en veelzijdig actief wil zijn. Je bent makkelijk in de omgang, praktisch en flexibel ingesteld en tegelijkertijd volhardend in het secuur uitvoeren van je taken. Je hebt een professionele werkhouding en een gezonde hoeveelheid ambitie, maar voelt je vooral ook thuis in een informele werkomgeving waar relativeringsvermogen en humor de sfeer bepalen. Je bent een veelzijdige en belangrijke schakel binnen de organisatie. Je takenpakket omvat onder meer:

Finance & Control

• Voorbereiden en deelnemen aan het wekelijkse financiële overleg met de directie.
• Tijdige en correcte afhandeling van betalingen; opstellen en bewaken van een actueel betalingsplan.
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Beheer van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Verzorgen van BTW-aangiften en het monitoren van fiscale verplichtingen.
• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages.
• Opstellen en monitoren van (meerjaren)begrotingen en liquiditeitsprognoses.
• Afstemmen met de externe accountant en zorgdragen voor juiste verwerking in Exact.
• Financieel inzicht geven en afstemmen met de Duitse accountant, ondersteuning Nederlandse accountant bij het verzorgen van de afstemming tussen de diverse vestigingen.
• Financiële bewaking van projecten (samen met projectmanager): toezicht op voortgang, budgetbewaking, schakelen over voor- en nacalculaties, signaleren van afwijkingen.

Operations & HR

• HR-taken zoals salarisverwerking, contractbeheer, personeelsgesprekken en recruitment.
• Coördineren van het ISO-certificeringsproces en het bewaken van de naleving van de gestelde normen.
• Ondersteunen van de directie (voorbereiden interne overleggen, agendabeheer).
• Ondersteunen van marketing- en communicatieactiviteiten.
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken op kantoor.

Je hebt

• Een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau (bedrijfseconomie, finance).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een projectgedreven omgeving of advies-/ingenieursbureau.
• Ervaring met Exact.
• Je hebt ervaring met rapporteren en afstemmen met projectteams, accountants en directie.
• Ervaring of affiniteit met HRM en officemanagement.
• Sterke analytische vaardigheden, oog voor detail en een hoge mate van accuratesse.
• Een proactieve houding: zelfstandig werken én goed samenwerken.
• Goede beheersing van de Duitse en of Engelse taal is een pre.
• Affiniteit met duurzame, maatschappelijke thema’s.

Wat wij jou bieden

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij kennis en ervaring.
• Bonusregeling bij behalen van bedrijfs- en persoonlijke doelen.
• 30 vakantiedagen op fulltime-basis en 8% vakantiegeld.
• Flexibiliteit in werktijden en deels thuiswerken mogelijk.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer of eigen auto.
• Een solide pensioenregeling.
• Volop ruimte voor opleidingen en trainingen, zodat jouw ontwikkeling geen dag stilstaat.

Solliciteren?

Upload je motivatiebrief en cv via het formulier naast deze vacature. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen over de functie? Stel ze aan Olaf Buter, managing director of Anna Westra, coördinator finance & operations, via +31 (0)26 – 44 61 222 of werkenbij@adamasgroep.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.